Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 30. November 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

B4 leadz UG (haftungsbeschränkt)
Dörpstraat 25
24794 Bünsdorf
Deutschland

E-Mail: service@thanktune.com

(im Folgenden „wir“ oder „uns“).

2. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website https://thanktune.com werden durch den von dir verwendeten Browser automatisch Informationen an unseren Server gesendet. Diese werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite/URL
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser und Browserversion
• Betriebssystem

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau und die technische Sicherheit der Website zu gewährleisten und zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit der Website).

3. Bestellungen, Kundenkonto und Kontakt

Wenn du über unsere Website eine Bestellung aufgibst oder – falls angeboten – ein Kundenkonto anlegst, verarbeiten wir insbesondere:

• Name
• Rechnungs- und ggf. Lieferadresse
• E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer
• Zugangsdaten (E-Mail, Passwort – verschlüsselt gespeichert)
• Bestelldaten (Produkte, Preis, Datum, Zahlungsstatus)

Zwecke:

• Abwicklung und Erfüllung des Vertrags (Erstellung und Bereitstellung des Songs, Zahlungsabwicklung)
• Kundenkommunikation (z. B. Rückfragen, Support)
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insb. Steuer- und Handelsrecht)

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung),
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten).

4. Personalisierte Songs & KI-Dienste (OpenAI, Suno)

Um deine personalisierten Thanktune-Songs zu erstellen, verarbeiten wir die Informationen, die du in unsere Formulare eingibst, z. B.:

• Angaben zur beschenkten Person (z. B. Vorname, Beziehung, Anlass)
• persönliche Notizen, Anekdoten, Wünsche, Stimmung
• Sprach- und Stilpräferenzen

Diese Daten übermitteln wir in strukturierter Form an externe KI-Dienste, insbesondere:

• OpenAI (Texterstellung, Songtexte, Ideen)
• Suno (Musik- und Audiogenerierung)

Dort werden auf Basis dieser Eingaben KI-generierte Inhalte erstellt, die wir dir als Song bereitstellen.

Wir übermitteln nur die Daten, die für die Generierung erforderlich sind. Die Dienste können sich (teilweise) in Drittländern (z. B. USA) befinden. Wir achten dabei auf geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Schutzmechanismen).

Zweck: Erstellung deines bestellten, personalisierten Songs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an moderner KI-gestützter Dienstleistung).

Bitte gib in Freitextfeldern möglichst keine besonders sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsdaten, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen) an, soweit dies nicht unbedingt erforderlich ist.

5. Webanalyse (Analytics)

Wir setzen auf unserer Website Webanalyse-Dienste („Analytics-Tools“) ein, um das Nutzungsverhalten auszuwerten (z. B. welche Seiten wie häufig aufgerufen werden, technische Performance), um unser Angebot zu verbessern.

Dabei können u. a. verarbeitet werden:

• gekürzte IP-Adresse
• Browser- und Geräteinformationen
• besuchte Seiten, Verweildauer
• Referrer-URL
• ungefähre Standortdaten (Land/Region)

Diese Tools setzen in der Regel Cookies oder ähnliche Technologien ein. Soweit es sich nicht um technisch notwendige Cookies handelt, erfolgt der Einsatz nur mit deiner Einwilligung über das Cookie-Banner.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung); für rein technisch notwendige Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Cookie-Banner oder die Einstellungen deines Browsers widerrufen.

6. WooCommerce (Shop-System)

Unser Shop wird mit dem WordPress-Plugin WooCommerce betrieben. WooCommerce verarbeitet die oben genannten Bestelldaten, um Warenkorb, Checkout und Bestellverwaltung technisch zu ermöglichen.

Zwecke: Bestellabwicklung, Verwaltung von Produkten, Rechnungsstellung.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Shop-Verwaltung).

7. Zahlungen über Stripe

Zur Zahlungsabwicklung nutzen wir Zahlungsdienstleister, insbesondere Stripe. Dabei werden Zahlungsdaten (z. B. Kartentyp, gekürzte Kartennummer, Ablaufdatum, Rechnungsadresse, Transaktionsbetrag, Zeitpunkt) an Stripe übermittelt und dort verarbeitet.

Stripe ist eigenständig Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter (abhängig vom konkreten Modell). Wir speichern keine vollständigen Kreditkartendaten auf unseren Servern.

Zweck: sichere und effiziente Abwicklung von Online-Zahlungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer Zahlungsabwicklung).

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Stripe.

8. Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um:

• grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen (z. B. Warenkorb, Login)
• Einstellungen (z. B. Sprache, Anzeigeoptionen) zu speichern
• – mit deiner Einwilligung – Nutzungsstatistiken zu erheben (Analytics)

Du kannst in deinem Browser Cookies löschen oder blockieren; in diesem Fall sind manche Funktionen der Website ggf. eingeschränkt.

Details zu den verwendeten Cookie-Kategorien und -Anbietern findest du im Cookie-Banner bzw. in den entsprechenden Einstellungen.

9. Weiterverwendung und Vermarktung generierter Inhalte

Wir speichern die von der KI generierten Inhalte (z. B. Songtexte, Songtitel, musikalische Arrangements) und behalten uns vor, diese Inhalte

• zur Verbesserung unseres Dienstes und unserer Prompts,
• zur Entwicklung neuer Produkte und Features,
• sowie in anonymisierter oder entpersonalisierter Form als Beispiele, Demos oder zu Marketingzwecken

weiterzuverarbeiten und ggf. zu vermarkten.

Dabei achten wir – soweit wirtschaftlich vertretbar – darauf, personenbezogene Bezüge (vollständige Namen, konkrete Adressen, sehr spezifische private Details) vor einer öffentlichen Verwendung zu entfernen oder zu anonymisieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Weiterentwicklung und Vermarktung unseres Angebots).

Du kannst aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen (Art. 21 DSGVO). Schreibe uns dazu einfach an service@thanktune.com.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Typische Speicherfristen:

• Bestell- und Rechnungsdaten: nach steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben (in der Regel 6–10 Jahre)
• Nutzerkontodaten: solange das Konto besteht und darüber hinaus, solange gesetzliche Pflichten bestehen
• Logfiles und technische Daten: i. d. R. kurze Zeiträume, solange zur IT-Sicherheit erforderlich
• KI-generierte Inhalte: solange dies für die Erfüllung des Vertrags (z. B. erneuter Download) und für die unter 9. genannten Zwecke erforderlich ist

11. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden: service@thanktune.com.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

12. Internationale Datenübermittlung

Soweit wir Dienstleister in Drittländern (z. B. USA) nutzen (insbesondere OpenAI, Suno, Stripe, ggf. Analytics-Anbieter), kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in diese Länder erfolgen.

Wir achten darauf, dass hierfür ein angemessenes Schutzniveau besteht, etwa durch:

• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder
• Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (SCC) mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich anpassen, z. B. bei Änderungen der Rechtslage oder unseres Angebots. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir – soweit erforderlich – gesondert.